مسؤول موارد بشرية

– تخطيط وإدارة ترتيبات رحلات العمل المحلية والدولية بما فيها الرحلات الجوية والفنادق والتأشيرات والنقل البري.
– ضمان امتثال جميع أنشطة السفر لسياسات الشركة والميزانيات المعتمدة.
– التنسيق مع وكالات السفر وموردي الخدمات اللوجستية والجهات الداخلية لتأكيد الحجوزات وإدارة طلبات السفر.
– معالجة موافقات السفر ونماذج السداد وتتبع النفقات المتعلقة بالرحلات.
– دعم الموظفين أثناء حالات طوارئ السفر أو التغييرات اللحظية.
– مراقبة سجلات الحضور والغياب والعمل الإضافي باستخدام نظام HRIS وأنظمة الحضور.
– تتبع والتحقق من طلبات الإجازات والإجازات المرضية وإجازات العمل لضمان التوافق مع السياسات.
– إنشاء تقارير منتظمة عن اتجاهات الحضور والمخالفات ورفع المشكلات إلى قائد فريق الموارد البشرية.
– ضمان تقديم بيانات الحضور المتحقق منها إلى الرواتب في الوقت المناسب.
– دعم الإجراءات التأديبية أو الاستشارية المتعلقة بمخالفات الحضور.
– إدارة تسجيل وإلغاء تسجيل التأمين الصحي للموظفين.
– التنسيق مع مزود التأمين والجهات الداخلية لحل مشكلات التغطية أو المطالبات.
– الحفاظ على سجلات دقيقة للمستفيدين الفاعلين وضمان تحديثها في أنظمة الموارد البشرية.
– الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالسفر والحضور والمزايا الصحية.
– المشاركة في مراجعات الموارد البشرية الداخلية أو عمليات الامتثال المتعلقة بالسفر وإدارة الوقت.