مسؤول وثائق
الوظيفة: مسؤول وثائق
إسم الشركة: عمرانية
مكان العمل: الرياض - السعودية
الوصف الوظيفي:
شركة Egis شركة رائدة في مجالات العمارة والاستشارات وهندسة الإنشاءات وخدمات النقل، وتعمل في 100 دولة وتضم 19,500 موظف. تسعى الشركة إلى توظيف مسؤول وثائق سعودي الجنسية للانضمام إلى فريق الإشراف على الموقع في الرياض، ليؤدي دوراً محورياً في إدارة والتحكم في وثائق المشروع.
المهام الوظيفية:
– إدارة وصيانة وثائق المشروع باستخدام نظام إدارة الوثائق.
– ضمان حفظ جميع وثائق المشروع وفهرستها بصورة صحيحة وسهولة استرجاعها.
– مراجعة الوثائق الواردة والصادرة للتحقق من اكتمالها ودقتها.
– تنسيق توزيع الوثائق على المعنيين بالمشروع.
– إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق وتقدم المشروع.
– المساعدة في تطوير وتطبيق إجراءات مراقبة الوثائق.
– التنسيق مع فرق المشروع لضمان تقديم ومعالجة الوثائق في الوقت المناسب.
– تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن عمليات مراقبة الوثائق.
– الحفاظ على سرية وأمن معلومات المشروع الحساسة.
متطلبات الوظيفة:
– سعودي الجنسية.
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذو صلة.
– إجادة استخدام نظام EDMS (Aconex) وأنظمة إدارة الوثائق وحزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
– معرفة قوية بعمليات مراقبة الوثائق وأفضل الممارسات والمعايير الصناعية.
– مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
– القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة.
– مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
– خبرة في إدارة قواعد البيانات وإدخال البيانات.
– الإلمام بأنظمة الحفظ والأرشفة.
– معرفة اللوائح الصناعية ذات الصلة والمعايير المعمول بها.
– القدرة على العمل باستقلالية وكجزء من فريق.
اطلع على أحدث الوظائف
تابع تحديثات الوظائف يومياً
انضم لمئات الباحثين عن عمل وكن أول من يعلم بأحدث الوظائف في السعودية فور نشرها.