مساعد تنفيذي

– الدعم التنفيذي المباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة تقويم معقد واجتماعات رفيعة المستوى وأولويات عبر وحدات أعمال متعددة.
– حضور اجتماعات القيادة لتسجيل نقاط العمل والمتابعة الاستباقية مع رؤساء الأقسام. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات للإدارة العليا.
– تنسيق الخدمات اللوجستية للسفر وإدارة المتطلبات الإدارية للرئيس التنفيذي.
– صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي وإدارة الوثائق الحساسة ودعم الإعداد للتوظيف والموافقات والمهام الإدارية.
– الإشراف على الخدمات اللوجستية المكتبية كطلب المستلزمات والحفاظ على السجلات وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
– الخدمة كنقطة تواصل رئيسية للأطراف الداخلية والخارجية، وإدارة الاستفسارات وتيسير التواصل.
– المساعدة في المشاريع الخاصة وتخطيط الفعاليات والمهام العارضة لدعم الأهداف الاستراتيجية للرئيس التنفيذي.
– التعامل مع المعلومات والاتصالات السرية بأقصى درجات الاحترافية.
– إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وسائر الوثائق بمستوى عالي من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.