مسؤول حسابات القبض

– التحقق من أن جميع الرسوم الواردة للفوترة صحيحة ومدعومة بوثائق كاملة وحساب ائتمان معتمد لدى الفندق.
– ضمان الفوترة الدقيقة وفي الوقت المحدد.
– المساعدة في إعداد المراسلات المتعلقة بالنزاعات.
– المساعدة في حساب عمولة وكيل السفر المستحقة، والتحقق من أي اختلافات.
– تسوية معاملات بطاقات الائتمان يومياً في Opera مع سجل الدفعات والتحقيق في أي تباينات.
– حفظ نظام ملفات لسجلات حسابات القبض.
– المساعدة في موازنة التحويلات اليومية إلى دفتر الأستاذ، وتسجيلها وتعديلها وتحديثها في نظام حسابات القبض.
– في حال غياب مساعد مدير الائتمان، التعامل مع المراسلات والاستفسارات المتعلقة بحسابات دفتر الأستاذ.
– المساعدة في مطابقة الحسابات، والرد على استفسارات الحسابات وحلها.
– معالجة جميع الفواتير وكشوف الحسابات.
– التأكد من أن جميع عمليات استرداد بطاقات الائتمان المقدمة مصحوبة بالوثائق اللازمة والموافقة قبل إتمام عملية الاسترداد.
– التنسيق الوثيق مع مساعد مدير الائتمان لمراجعة وتحديث سجلات أعمار الديون. ميزان مراجعة حسابات القبض / تحليل أعمار حسابات القبض.
– تقديم التدريب لموظفي الاستقبال والأغذية والمشروبات في الأمور المتعلقة ببطاقات الائتمان.