منسق قطع الغيار
الوظيفة: منسق قطع الغيار
إسم الشركة: مجموعة Liebherr
مكان العمل: الرياض - السعودية
الوصف الوظيفي:
مجموعة Liebherr تبحث عن منسق قطع غيار يكون نقطة الاتصال الرئيسية بين العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين ومصانع Liebherr لتحديد قطع الغيار ومعالجة الطلبات وتنفيذها. يضمن الدور اختياراً دقيقاً للقطع من خلال كتالوجات وأنظمة الشركة المصنعة الأصلية، والمعالجة في الوقت المناسب في نظام تخطيط موارد المؤسسة، ومراقبة الطلب من البداية إلى النهاية—من الاستفسار حتى التسليم.
المهام الوظيفية:
– العمل كنقطة اتصال موجهة للعملاء لاستفسارات قطع الغيار وعروض الأسعار وحالة الطلب.
– تحديد قطع الغيار الصحيحة باستخدام كتالوجات الشركة المصنعة الأصلية والأرقام التسلسلية والأنظمة المعتمدة.
– التحقق من التوفر وأوقات التسليم محلياً وعالمياً.
– إنشاء وإدارة أوامر البيع والشراء في نظام تخطيط موارد المؤسسة.
– استلام القطع الواردة وتنفيذ استلام البضائع في نظام تخطيط موارد المؤسسة.
– التحقق من العناصر المستلمة مقابل أوامر الشراء ومستندات التسليم.
– تنفيذ التجهيز والتغليف وتحضير الشحن وتأكيد التسليم.
– الحفاظ على إدارة الصناديق/المواقع وتنظيم المستودع (5S).
– التنسيق وتوجيه مساعدي المستودع بشأن المهام والأولويات اليومية.
– إدارة عمليات الإرجاع والتسليمات المرتدة وقطع الغيار التالفة.
– إعداد مستندات العملاء (الفواتير وإشعارات التسليم وما إلى ذلك).
– التنسيق مع شركاء الخدمات اللوجستية والناقلين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
– الحفاظ على المستندات والسجلات لجميع المعاملات.
– دعم تخطيط المخزون وتحسين المساحة.
– إجراء جرد المخزون والتحقيق في الفروقات.
– التعامل مع شكاوى العملاء وتنسيق الحلول.
متطلبات الوظيفة:
– سعودي الجنسية.
– المسؤولية واتخاذ القرار والعمل الجماعي.
– القدرة على التفاعل مع جميع مستويات الموظفين.
– المرونة في التغيير ومساعدة الشركة في أي مهام ضرورية لتحقيق أهداف الشركة.
– القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل تحت الضغط وأداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة.
– معرفة قوية بتحديد قطع الغيار والمعدات الثقيلة.
– فهم جيد لعمليات المستودعات ومراقبة المخزون.
– إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وبرامج MS Office.
– مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.
– مهارات اتصال وخدمة عملاء جيدة.
– الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
– مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
اطلع على أحدث الوظائف
تابع تحديثات الوظائف يومياً
انضم لمئات الباحثين عن عمل وكن أول من يعلم بأحدث الوظائف في السعودية فور نشرها.