موظف حسابات مدفوعات

– التحقق من صحة الأرقام والعروض والوثائق، والتأكد من دقتها الحسابية واستخدام الرموز المناسبة.
– تنظيم وحفظ وتحديث جميع الملفات والسجلات والنقدية وما في حكمها وفقاً للسياسات والإجراءات.
– تسجيل المعلومات المالية الرقمية وتخزينها والاطلاع عليها وتحليلها.
– تصنيف البيانات الرقمية والمالية وترميزها وتلخيصها لإعداد السجلات المالية والاحتفاظ بها باستخدام الدفاتر والكمبيوتر.
– تنفيذ إجراءات وتقارير إغلاق نهاية الفترة المحددة.
– مراجعة أدراج الصندوق بصفة دورية وفقاً للإجراءات التشغيلية المعيارية.
– الاحتفاظ بالصندوق الصغير وأدراج الصندوق والعقود وتوزيعها وتسجيلها.
– توثيق أي فروقات نقدية والتواصل بشأنها واتخاذ الإجراء اللازم وفق الإجراءات التشغيلية المعيارية.
– التنسيق بين المنشأة وخدمة السيارة المدرعة أو المؤسسة المصرفية الرئيسية.
– المشاركة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنظيمي والتأكد من الالتزام بالإجراءات التشغيلية المعيارية.
– الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ والحرص على ارتداء الزي الموحد نظيفاً وكاملاً، والمحافظة على المظهر اللائق والمهني، واحترام سرية المعلومات الخاصة بالعلامة التجارية والفندق، وحماية ممتلكات الشركة.
– استخدام لغة واضحة في التواصل، وإعداد الوثائق المكتوبة ومراجعتها بدقة، والرد على الهاتف وفق آداب التعامل المناسبة، والتأكد من فهم الزملاء لمهامهم.
– بناء علاقات مهنية إيجابية وبنّاءة مع الزملاء، والتعاون لتحقيق الأهداف المشتركة، والإنصات والاستجابة لمشكلات الموظفين الآخرين.