مسؤول وثائق

– إنشاء وصيانة وتحديث مستمر لمكتبات شاملة من الوثائق المرجعية وفقاً لمعايير الجودة وإجراءات حفظ السجلات.
– تنظيم وترتيب سجلات المشاريع والمقترحات وضمان تصنيفها وسهولة استرجاعها.
– إعداد وكتابة ونسخ وتوزيع وأرشفة مراسلات المشروع ومحاضر الاجتماعات والوثائق ذات الصلة.
– مساعدة مديري المشاريع والمديرين في إعداد محاضر الاجتماعات التفصيلية.
– تطوير وإعداد أدلة التشغيل وكتب بيانات الوظائف، بما في ذلك إنشاء الفهارس وتنظيم المواد.
– إدارة فهرسة الوثائق وتغليفها وتخزينها طويل الأمد أو التخلص منها عند إغلاق المشروع.
– إعداد ومعالجة مذكرات الإرسال للوثائق الهندسية والمتطلبات.
– إنشاء وصيانة فهارس محوسبة للوثائق الهندسية النشطة وإنشاء تقارير مخصصة.
– صيانة أنظمة توزيع البيانات وجداولها للمشاريع المعيّنة.
– دعم مهام الإدارة المكتبية، بما في ذلك معالجة طلبات الصيانة وتنسيق طلبات المستلزمات.
– مراقبة وتحليل مقاييس مراقبة الوثائق لتحديد تحسينات العمليات.