مدير مشاريع

– قيادة جلسات ما قبل طلب المقترح للتحقق من النطاق والجدول الزمني وتوافر الموارد وافتراضات الميزانية قبل أي التزام.
– إنشاء وتطبيق إطار عمل التسليم من طلب المقترح إلى التسليم مع وضوح الملكية وقابلية التتبع في كل مرحلة من دورة حياة المشروع.
– ضمان خضوع كل مقترح مشروع للتحقق متعدد الوظائف (التجاري والمنتج والهندسة والموارد البشرية والقانون والمالية) قبل إرساله.
– مراجعة ترتيبات البائعين والمقاولين من الباطن للامتثال في المشتريات والجاهزية التشغيلية.
– تصميم وصيانة أطر حوكمة المشروع التي تحدد المساءلة ومسارات التصعيد ونقاط التحقق في صنع القرار.
– الاحتفاظ بسجل المشاريع والمخاطر الفعلي الذي يغطي التقدم والتبعيات والتعرض المالي ومخاطر الامتثال.
– الحفاظ على لوحات معلومات تنفيذية وتقارير PMO توفر للقيادة رؤية حقيقية.
– تطبيق بوابات المرحلة وعمليات الموافقة قبل أي التزام تعاقدي أو مالي أو تسليمي.
– إجراء مراجعات ما بعد التنفيذ التي تنتج دروساً فعلية لا مجرد توثيق.
– العمل كنقطة تنسيق مركزية عبر التجارة والمنتج والهندسة والموارد البشرية والمالية والقانون والتسليم.
– قيادة اجتماعات بدء المشروع والتوجيه والمراجعة والتأكد من أنها تنتج قرارات لا مجرد تحديثات.
– الحفاظ على تواصل متسق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من خلال لوحات المعلومات والملخصات التنفيذية وتقارير التقدم.
– تسهيل تنسيق المشتريات والبائعين وضمان استيفاء الشركاء الخارجيين للمعايير الداخلية والمتطلبات التنظيمية.
– الإشراف على حوكمة انضمام البائعين والأطراف الثالثة للتأكد من استيفاء معايير حماية البيانات والتنظيم.
– الحفاظ على سجل مخاطر الطرف الثالث الذي يتتبع التزامات الامتثال وضمانات الخصوصية وأنشطة التخفيف.
– التنسيق مع القانون والامتثال وخصوصية البيانات بشأن تقييمات المخاطر والاستجابة للحوادث والإبلاغ عن الانتهاكات المتعلقة بالشركاء الخارجيين.
– توسيع إطار إدارة المشاريع إلى ما هو أبعد من مشاريع العملاء ليشمل المبادرات الاستراتيجية الداخلية.
– تتبع التقدم نحو الأهداف الاستراتيجية السنوية ومؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد التقارير للقيادة بوضوح.
– تطوير وصيانة أدوات وقوالب وإجراءات إدارة المشاريع الموحدة.