موظف استقبال

– استقبال والترحيب بالزوار بطريقة احترافية وودية.
– إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة وأخذ رسائل دقيقة عند الحاجة.
– التعامل مع عمليات مكتب الاستقبال بما في ذلك تسجيل الزوار وتنسيق الوصول.
– الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة في جميع الأوقات.
– استلام وفرز وتوزيع التسليمات والشحنات الواردة.
– الدعم في تنسيق الفعاليات الداخلية والاجتماعات وأنشطة المكتب إذا لزم الأمر.
– ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الأمن وبروتوكولات الزوار.
– التعامل مع وتنسيق جميع طلبات العلاقات العامة وأوامر الشراء المتعلقة بإدارة المكتب وأنشطة الاستقبال ومتابعة الأقسام المعنية لضمان المعالجة في الوقت المناسب.
– العمل كنقطة اتصال لدعم الموظفين فيما يتعلق ببرنامج التقدير والمكافآت، بما في ذلك مساعدة الموظفين في استخدام النظام وحل الاستفسارات الفنية أو التطبيقية الأساسية.
– التنسيق مع الموارد البشرية وتقنية المعلومات ومزود النظام لدعم إدارة البرنامج، بما في ذلك وصول المستخدمين وأذونات المجموعة والتقديرات وأنشطة متابعة النظام.
– إعداد ومراقبة التقارير والإشعارات والإجراءات المعلقة المتعلقة بالبرنامج مع ضمان السرية والامتثال لسياسات الشركة ومعايير خصوصية البيانات.