أخصائي مشتريات

– التحقق من طلبات الشراء وتفويضها لأعضاء فريق المشتريات.
– متابعة والإشراف على أعضاء فريق المشتريات في أداء مهامهم في الوقت المناسب وتقديم الدعم الذي قد يحتاجونه.
– البحث في السوق عن متطلبات المشاريع الاستراتيجية الجديدة وتحديد المصادر الأكثر موثوقية.
– تنظيم وحضور المناقشات الفنية والتجارية مع الموردين.
– التحقق من المستندات وإنشاء البائع في النظام.
– مراجعة التاريخ وتحديد والتوصية بأفضل المصادر لإرسال طلبات عروض الأسعار / المناقصات للحصول على عرض السعر.
– مراجعة العروض والتاريخ وتحليل والتفاوض مع الموردين لإنهاء المقارنات والتوصيات التجارية ومعالجتها للموافقات مع السلطات واللجان.
– إعداد مقارنة تجارية للعناصر الاستراتيجية مع الأخذ في الاعتبار الجوانب الفنية والتجارية مثل المواصفات والجودة ووقت التسليم والملاحظات الفنية والتفاصيل التاريخية والأسعار.
– تحويل طلبات الشراء إلى أوامر شراء مع الأخذ في الاعتبار التوصيات الفنية والتجارية ومتابعة الموافقات.
– المتابعة مع الموردين لتنفيذ أمر الشراء الصادر وفقاً لمتطلبات المؤسسة.
– التحقق من استلام / إكمال أوامر الشراء. يجب حل القضايا مثل الجودة والكمية وأخطاء الشحن وما إلى ذلك من خلال القناة المناسبة.
– معالجة وتنسيق احتياجات الدفع مثل الائتمان والتحصيل وخطابات الاعتماد.
– إنشاء والتحقق من خطابات النوايا والاتفاقيات التعاقدية مع الموردين.
– إجراء تقييم الموردين على فترات محددة مسبقاً وفقاً لمؤشرات الأداء الرئيسية.
– إعداد وأرشفة التقارير. نشر التقارير / المستندات التي يجب تعميمها.
– ضمان تنفيذ أنظمة الإدارة؛ الالتزام بسياسات الجودة والسلامة والبيئة.